预览者：适合用于涉密文件的分享，，只能在线查看文件，不能下载、删除、编辑文件;
评论者：可以查看、评论、下载，适合于内部审核;
一般情况下，企业、部门或者是项目组会将需要分享给员工的所有文件统一同步给所有员工，而每个员工具体负责的工作事项内容是各不一样的，员工只需要在Drive 2.0里开启“按需同步”功能，无需同步所有文件资料，只需下载需要的文件到本地，大幅节省了本地存储空间，从而在有限的本存储空间内能够接收和从事更多有意义的工作内容。
各业态、各企业都在面临着的各种各样的数据管理难题，说到数据管理，存储是第一个难题：数据分散难集中、数据备份难操作、数据安全难管控。然而这在群晖眼里都不是问题：群晖NAS系统具有广泛的平台兼容性、存储空间拓展的灵活性、个性化权限设置与分组的便捷性等优势，以高性能、高可靠性的企业级存储创新技术、产品与解决方案，实现数据存储备份的一键式简单操作与高效便捷的管理，打造企业专属的云盘服务，为智能时代的数据管理保驾护航。
查看者：适合公司重要的文件分发——分享给同事但又不希望被修改的文件，例如人事制度、公司规定等;
群晖全新企业云盘Drive2.0，“按需同步”更节省资源、更安全
聚焦大生物医药、健康保健、医疗康复等业务的大健康产业领军企业——天士力控股集团数据和文档资料众多，之前使用开源软件搭建了网盘平台，但是I/O性能不太理想，管理功能也不够全面。经过严选考究，天士力最终使用了群晖企业云盘和免费备份方案，轻松实现对企业数据进行统一管理和安全备份，并解决了多种场景下存储资源不足的问题。天士力通过群晖Drive套件，快速搭建了全面的企业云盘，灵活划分团队和个人文件夹，有效满足天士力了资料共享、协作、同步等需求。此外，群晖Drive套件中的Office文档在线协作功能让天士力的员工有效提升了协同办公效率。以前员工协作完成一个表格需要来回修改，制作周期很长，现在通过群晖Office文档在线协作功能可以让团队成员一起在线编辑，大幅节省了反复修改确认的时间。
员工电脑减负，云盘文件按需取用
编辑者：适合同事之间协同编辑，大家可以一起查看、上传、编辑、删除或共享文件夹里的文件。
在线上协同办公方面，群晖Drive内置的Office协同编辑套件，让团队的每一个员工无论是在何时何地，都可以通过不同电脑同时编辑同一份文件。线上共同编辑、批注、修改文档并且及时共享，省去了邮件来回传输与软件沟通的麻烦与低效率。群晖 Drive 2.0 提供了6 种角色权限，可以根据公司内员工不同职位、部门，对文件设定更细致的预览：