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国研网:协庄煤矿精细管理工程取得硕果(4)

  (1)在物资供应方面,实行 “三权分离”制度。即根据矿实际情况,成立供应分部,在集团公司供销公司领导下,负责材料物资的物流工作;设置调度供应,负责材料物资质量的监督检查工作;在经营管理部设立材料组,负责材料物质的日常管理工作。“三权分离”制度的实施,形成了互相联系,互相促进、互相制约的监督工作机制。有效的规范了物资管理行为;起到了从供应源头上降低成本的作用。

  为强化全面预算管理,2007年我矿加大了对各项指标考核力度,成立了以矿长为组长、经营矿长和总经济师任副组长的全面预算管理监督考核领导小组,考核小组在遵循客观公正、公开透明、全面准确,及时有效的原则上,对各职能部门的承包费用分项考核。例如:对在经管部承包的材料考核上,如完成考核指标,按节约额一定比例提取奖励,用于奖励基层单位在材料管理中做出贡献的单位和个人,考核超支,按超支额的一定比例扣减责任部室工资总额。又如在设备租赁考核上,实行节约额滚存考核办法,超支按比例扣减相关部室月度工资总额。为控制管理费用的支出,在坚持一支笔审批的前提下,对部室费用实行了年度费用总包干,按年度进行考核。

  首先进一步规范了劳动用工制度,严禁各基层单位私招乱顶;科学的制定了计件工资定额标准,量化了绩效考核办法,强化了工资分配的考核监督职能。在全矿范围内实行了绩效工资两级考核体系,将员工的工资收入同工时定额、质量、物耗、安全、出勤等十项指标进行挂钩,对生产、辅助单位副职以上干部按照生产任务、安全、材料消耗、煤质四项指标进行了绩效考核,工资收入由矿统一支付。避免了绩效工资的支付流于形式,走过场的现象;建立了工资储备基金制度,明确提出在新增效益工资较多的情况下,从当年计划工资总额的新增效益部分提取不少于10%数额,作为工资储备金,用于以丰补歉。建立了工资基金专户,规定了奖金发放的范围及提取标准。这些措施使矿劳动工资管理更加规范。

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  为使矿各项管理制度更加切合矿区实际,该矿组织了全面预算管理与监督考核课题组小组,深入基层、深入井下开展广泛的全面预算管理调研活动,利用精细管理的手段,采用“望、闻、问、切”的方法,对矿上年在经营管理中存在的问题进行了客观的“诊断”,寻找“症结”,对症处理。为使该制度更具有可操作性,使之更加细致和精确,由经管管理部牵头广泛的征求了管理层及基层单位的意见,所形成意见反馈对于推行精细管理、充实和完善协庄煤矿管理体系起到重要的作用。

  3、完善并严格执行一系列确保质量精品实现的管理制度。

  (一)七精

  (3)认真测算定额标准,确保计划指标科学合理。为使对各单位下达的指标科学合理,经营部根据矿下达的年度材料承包总指标,按材料的属性将其划分为定额材料和限额材料。将定额材料如:坑木、炸药、雷管、水泥、黄沙、石子等按采掘工作面的自然条件、技术规程和工艺要求制定单项定额,严格按定额和年度生产任务测定指标;对部分品种规格少,资金占用量大的材料,如:钢丝绳、钢管、电缆、皮带及十二小专用工具实行分项承包,按月度分解计划投入,实行月度考核。同时为保证材料成本的均衡性、时效性、效益性,将资金占用量大的U型钢、工字钢、轻轨、摩擦支柱、铰接顶梁等材料实行按月度分解指标,按季度进行考核。将油脂、配件、其他材料划分为限额材料,实行限额发放。对于消耗量大的综采、高普配件,如刮板、链条、载波电话、行走组件、齿轮箱、中间槽等40余种配件性材料,由机电部承包。为严格控制上述材料的丢失,对采掘单位领用的上述配件性材料执行“以旧换新”,对于丢失无法交旧的,全额计入生产单位当月材料费进行考核。对采煤工作面安装、拆除不易进行月度考核的,由经营管理部制定单项材料考核办法,待完工后,一次性进行考核。通过以上细化、量化后,按横向分解落实到分管部门承包人后,再按纵向分解到各基层单位,各分管领导为总承包人,各基层单位行政正职为材料第一责任。

  (2)关于内部的精密关系:“和谐”二字是我们建立和保持内部精密关系的出发点和衡量标准,协庄煤矿通过明晰各部门、各岗位对矿区的全部环境和事物的管理范围、管理标准,使煤矿的每个环境、每项事物都有对应部门和岗位人员按照科学的态度与定置管理的方法去负责和管理。

  “精细管理”的内涵,体现为两个字——“精”和“细”。 所谓“精”,就是指精确定位,精益求精,要求对每个单位和个人的作用、职责都要定位准确,对每个系统的各道工序、各个环节都要规范清晰、有机衔接;职责定位以后,工作标准要高,要求要严,做到尽善尽美。所谓“细”,就是指细化目标,细化考核,要求对每一个决策、目标、任务、计划、指令、指标要进行层层分解,使之落实到人。考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。

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  为了避免出现很多企业存在的预算不准的情况,协庄煤矿注意预算在战略和运作计划之间的衔接。根据当年任务目标的分解,编制部门的运作计划,并据此编制部门的详细预算。

  (3)依靠公司战略和运作计划,让预算更精准。

  结合煤矿的实际情况,创造性地设立“最佳跟班奖”,以奖励那些勤于跟班、善于管理、善于发现问题、善于解决问题的跟班领导和管理干部。

  每年坚持自下而上的认真制定各项计划和相应的费用指标,控制并检查相关费用,最大限度降低成本和减少相关费用,完成各项指标和降低一些有降低空间的费用,实质上就是多产了一定数量的煤,也是多创造了一些利润。

  (1)关于外部的精密关系:重视并搞好与有关镇、村建立和保持精密关系,各职能部门经常取得上级单位的指导和帮助,使得企业的进步与发展再快一点,发展中出现的失误和问题再少一点,与各级新闻媒体建立和保持良好关系,并通过和借助新闻单位建立和保持广泛社会联系。

  ㈡在煤炭企业经营管理中推行精细管理的实质就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个人都要到位、尽职,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细管理要求权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,强调每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品;精心是态度,精细是过程,精品是结果。

  四 实施

  二 理论基础

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